안녕하세요!
분리조합원 서류 보관기간이 5년이던데 서류 관리 어떻게 하고 계신가요?
저희는 대출, 예금 신규시 날짜별로 정리를 하고
해지하면 해지 월별로 편철 후 보존기간 10년되면 파기하였는데
탈퇴조합원들 거기서 다 찾아서 따로 보관관리해야하는지 막막하네요...
다른 조합에서는 신규,해지,분리조합원 서류 관리를 어떻게 하시나요~
💬 답변
조합원 가입서류는 신규거래 신청서와 별도로 보관하는 방식으로 하시고,
신규거래 신청서는 조합원가입과 별도로 관리하시는 것이 좋습니다.
조합원가입 서류는 영구보전으로 알고 있습니다.
탈퇴 후 분리 조합원은 가입서류에서 별도로 분리 작업을 해야하는 것이 맞을 것 같은데, 아직 우리 조합에서는 그에 대한 보완책은 수립하지 못했네요~