엑셀을 만들어서 양식 목록을 만들고 해당 문서 목록을 검색해서 클릭하면 양식 시트로 이동하여 거기에서 양식을 출력하는 시스템일까요?

엑셀아닌 문서관리시스템이라는 컴퓨터프로그램입니다. 문서스캔/신분증스캔/문서입력 이런식의 목록이 있고 예전에 지류로 업무 볼 때 저장할 전표,문서,공과금 등 스캔저장하는 시스템이었습니다~ 이걸통해서 지류양식을 스캔장비로 스캔해서 파일로 저장할 수도 있습니다. (지류전표 받을 때 신분증 스캔 후 전표출력 누르면 전표뒷면에 알맞은 크기로 신분증이 복사되어 나왔습니다) 전날 업무자료를 결재받고 최종자료를 다음날 스캔하는 방식으로 했는데 그럼 추후에 날짜,조합원번호 등으로 검색해서 그날 받았던 서류를 조회합니다. 현재 단말에서 장표인쇄 화면이라던지 전자문서상 서식추가 같이 사용하는 모든 서류가 조회되고 거기서 단어검색해서 찾는다거나 선택해서 출력했습니다. (문서개정될 경우 협력업체에서 서식변경 해주시고 간단하게 시스템업데이트 진행했던 걸로 기억합니다)

저희도 현재까지 사용하고 있고 전 보다는 전자문서가 있어 스캔하는 양이 많이 줄었지만 그래도 여전히 전표와 문서를 스캔하다보니 양이 상당하여 저장공간의 한계가 있고 문서관리 시스템과 연동 가능한 스캐너가 저희는 AW50을 쓰고 있는데 노후화되어 교체가 필요한데 현재 가능한 기종은 파나소닉인데 고가이고 현재 물량이 충분하지 않은 것으로 알고 있습니다. 그래서 저희도 2024년 부터는 통합단말을 이용하기로 뎔정하였습니다.

답변 감사드립니다.