작성일: 23-02-14 12:03:02
수신서류 철 어떻게 하시나요?
전자문서 이전에는
월/분기/반기/년에 따라
서식별로 나눠 철했는데
전자문서 생기고는
지류장표는 어떻게 해야할지 모르겠어요..
저희 조합은 일별로
모든 수신 서류를 서식 상관 없이 함께 보관하는데 그렇게 하다보면 나중에 폐기할때 보존년한 따지기도 어려울거 같아 개선이 필요한거 같더라구요
💬 답변
서류는 종류별로 구분하고 외부에 보존연한을 기재합니다. 말씀하신대로 폐기연도가 상이하기때문에 종이철 혹은 화일철로 각각 보관하고 있습니다.
23-02-14 12:57:14